Quản lý kho hàng hóa
🧾 Giới thiệu
Tính năng Quản lý kho hàng hóa giúp bạn tạo và quản lý các kho lưu trữ vật tư, vắc xin, thuốc, thiết bị y tế, v.v… theo từng vị trí cụ thể trong phòng khám hoặc hệ thống.
Ví dụ:
- Kho Vắc xin chính
- Kho Thiết bị tầng 2
- Kho Thuốc nội trú
Bạn có thể phân loại kho theo mục đích sử dụng (Vắc xin, Thuốc, Thiết bị) để tổ chức việc nhập xuất kho hợp lý và chính xác.
📋 Danh sách kho hàng hóa
- Truy cập Hệ thống > Danh sách kho
- Bảng danh sách hiển thị:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Tên kho | Tên gọi dễ nhớ, ví dụ: “Kho Vắc xin” |
| Mã kho | Mã ngắn gọn để định danh |
| Vị trí | Mô tả nơi đặt kho |
| Loại kho | Vắc xin, Thuốc, Thiết bị |
| Ghi chú | Ghi chú thêm nếu có |
- Có thể lọc theo loại kho, vị trí, hoặc phòng khám
➕ Tạo kho hàng hóa mới
- Nhấn Tạo mới
- Nhập các thông tin sau:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Tên kho | Ví dụ: Kho Thiết bị tầng 1 |
| Mã kho | Viết tắt để tiện phân biệt, ví dụ: KTB01 |
| Mô tả | Mô tả rõ ràng về chức năng kho |
| Vị trí | Ví dụ: “Tầng 1, khu tiêm chủng” |
| Loại kho | Chọn: Vắc xin, Thuốc, Thiết bị |
- Nhấn Lưu để hoàn tất tạo kho mới
✏️ Chỉnh sửa kho hàng hóa
- Tại danh sách kho, nhấn nút Chỉnh sửa
- Bạn có thể thay đổi:
- Tên kho
- Mô tả
- Vị trí
- Loại kho
- Nhấn Lưu thay đổi
⚠️ Không nên thay đổi loại kho nếu kho đã có dữ liệu tồn kho (vắc xin, thiết bị, thuốc), để tránh sai lệch nghiệp vụ.
🗑️ Xóa kho hàng hóa
- Chọn nút Xóa ở dòng tương ứng
- Hệ thống sẽ xác nhận lại nếu kho:
- Đang có hàng tồn
- Đã có lịch sử nhập/xuất
- Nếu không còn liên kết dữ liệu, bạn có thể xóa kho vĩnh viễn
❗Nếu kho đã từng được dùng để nhập/xuất, hệ thống có thể chỉ cho ẩn thay vì xóa để bảo toàn lịch sử.
🔄 Phân loại kho
Hệ thống hỗ trợ 3 loại chính:
| Loại | Mô tả |
|---|---|
| vaccine | Kho chứa vắc xin phục vụ tiêm chủng |
| medicine | Kho thuốc, hóa chất y tế |
| equipment | Kho chứa thiết bị, vật tư y tế, dụng cụ |
Phân loại kho giúp hệ thống xử lý logic nhập/xuất, kiểm kho và thống kê phù hợp.