Quản lý phiếu xuất
🧾 Giới thiệu
Tính năng Quản lý phiếu xuất giúp bạn ghi nhận các trường hợp xuất kho vắc xin hoặc vật tư, phục vụ cho các mục đích khác nhau như:
- Xuất sử dụng: Tiêm cho bệnh nhân
- Xuất sang cơ sở khác: Xuất cho phòng khám khác
- Xuất huỷ: Do vắc xin hỏng, hết hạn, sai lô
- Chuyển kho nội bộ
Việc tạo phiếu xuất giúp theo dõi chính xác lượng hàng đã sử dụng hoặc không còn trong kho.
📋 Danh sách phiếu xuất
-
Truy cập menu Quản lý > Phiếu xuất
-
Danh sách hiển thị tất cả phiếu đã tạo
-
Có thể tìm kiếm, lọc theo:
- Loại phiếu (Xuất tiêm, Xuất huỷ,…)
- Mã phiếu / mã hóa đơn
- Ngày tạo
- Trạng thái (
Chờ duyệt,Đã xác nhận,Đã huỷ)
🔍 Xem chi tiết phiếu xuất
-
Chọn nút Xem từ danh sách
-
Màn hình chi tiết gồm:
- Thông tin chung: mã phiếu, ngày tạo, người tạo
- Loại phiếu: loại xuất kho cụ thể
- Danh sách sản phẩm đã xuất
- Tổng giá trị (nếu có)
- Ghi chú và lý do xuất
- Trạng thái xử lý
-
Có thể in hoặc lưu bản PDF cho việc lưu trữ.
➕ Tạo phiếu xuất mới
-
Nhấn Tạo mới
-
Chọn Loại phiếu xuất, ví dụ:
- Xuất hủy
- Chuyển kho nội bộ
-
Nhập các thông tin sau:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Ngày hóa đơn | Ngày thực hiện xuất |
| Lý do xuất | Ví dụ: Tiêm chủng cho BN, huỷ do hỏng,… |
| Ghi chú | Thêm thông tin nếu cần |
| Sản phẩm | Chọn danh sách sản phẩm trong kho, nhập số lượng |
| Trạng thái | Mặc định là Chờ duyệt (pending) |
- Nhấn Lưu để hoàn tất, hoặc Xác nhận nếu muốn áp dụng ngay.
✏️ Sửa phiếu xuất
- Phiếu ở trạng thái Chờ duyệt có thể chỉnh sửa
- Nhấn nút Chỉnh sửa
- Thay đổi thông tin: lý do, sản phẩm, số lượng, ghi chú
- Nhấn Lưu thay đổi
❗Không thể sửa nếu phiếu đã được xác nhận hoặc huỷ — cần tạo phiếu điều chỉnh mới nếu cần thay thế.
🚥 Trạng thái phiếu xuất
| Trạng thái | Mô tả |
|---|---|
Chờ duyệt (pending) | Phiếu nháp, chưa ảnh hưởng đến kho |
Đã xác nhận (confirmed) | Hàng đã được trừ khỏi kho |
Đã huỷ (canceled) | Phiếu không còn hiệu lực |
Trạng thái dùng để kiểm soát việc luân chuyển hàng hóa và tránh sai sót trong xuất nhầm.