Skip to main content

Quản lý phiếu nhập

🧾 Giới thiệu

Tính năng Quản lý phiếu nhập giúp bạn ghi nhận các lô hàng vắc xin, vật tư y tế hoặc hàng hóa được nhập vào kho của phòng khám.

Các trường hợp nhập thường gặp:

  • Nhập tồn đầu kỳ
  • Nhập từ nhà cung cấp
  • Nhập do cấp phát từ đơn vị cấp trên
  • Nhập lại hàng trả về

Quản lý đầy đủ thông tin như: ngày hóa đơn, số hóa đơn, nhà cung cấp, lý do nhập, tổng giá trị, và trạng thái xác nhận.


📋 Danh sách phiếu nhập

  1. Truy cập Kho > Phiếu nhập

  2. Danh sách hiển thị các phiếu nhập đã tạo

  3. Bạn có thể tìm kiếm theo:

    • Số phiếu hoặc số hóa đơn
    • Nhà cung cấp
    • Ngày tạo
    • Trạng thái (Chờ duyệt, Đã xác nhận, Đã huỷ)

Bảng hiển thị gồm các thông tin:

TrườngMô tả
Mã phiếuMã tự sinh hoặc do người dùng nhập
Ngày hóa đơnNgày ghi trên hóa đơn
Nhà cung cấpLiên kết đến thông tin NCC
Lý do nhậpGhi chú lý do cụ thể
Tổng tiềnGiá trị hàng nhập
Trạng tháipending, confirmed, canceled

🔍 Xem chi tiết phiếu nhập

  1. Từ danh sách phiếu, nhấn vào mã phiếu hoặc nút Xem

  2. Màn hình chi tiết hiển thị:

    • Thông tin chung (mã, ngày tạo, người tạo)
    • Nhà cung cấp (nếu có)
    • Loại nhập (nhập tồn, từ NCC,…)
    • Danh sách sản phẩm đã nhập
    • Tổng tiền
    • Ghi chú, lý do
  3. Nếu cần, bạn có thể in hoặc tải về dưới dạng PDF.


➕ Tạo phiếu nhập mới

  1. Nhấn nút Tạo mới

  2. Chọn Loại phiếu nhập, ví dụ:

    • Nhập tồn đầu kỳ
    • Nhập từ nhà cung cấp
    • Nhập cấp phát
    • Nhập trả lại...
  1. Nhập các thông tin:
TrườngMô tả
Ngày hóa đơnNgày ghi nhận nhập kho
Số hóa đơn / Ký hiệu hóa đơnTuỳ chọn, nếu có hóa đơn giấy
Nhà cung cấpChọn từ danh sách có sẵn(nếu nhập từ nhà cung cấp)
Ghi chúBổ sung thêm thông tin nếu cần
Sản phẩmChọn danh sách từ sản phẩm , nhập số lượng, đơn giá, nhà cung cấp, hạn sử dụng, số lô
  1. Nhấn Lưu hoặc Xác nhận ngay nếu đã đầy đủ thông tin

✏️ Sửa phiếu nhập

  1. Với phiếu ở trạng thái Chờ duyệt, bạn có thể chọn nút Chỉnh sửa
  2. Thay đổi bất kỳ thông tin nào cần thiết:
    • Sửa nhà cung cấp, lý do
    • Thêm bớt sản phẩm
    • Cập nhật tổng tiền
  3. Nhấn Lưu thay đổi

⚠️ Bạn không thể sửa nếu phiếu đã ở trạng thái Đã xác nhận hoặc Đã huỷ. Khi đó, hãy tạo phiếu điều chỉnh nếu cần.


🚥 Trạng thái phiếu nhập

Trạng tháiMô tả
Chờ duyệt (pending)Mới tạo, chưa ảnh hưởng đến kho
Đã xác nhận (confirmed)Đã được duyệt, số lượng đã cộng vào kho
Đã huỷ (canceled)Phiếu bị huỷ, không có hiệu lực