Quản lý phiếu nhập
🧾 Giới thiệu
Tính năng Quản lý phiếu nhập giúp bạn ghi nhận các lô hàng vắc xin, vật tư y tế hoặc hàng hóa được nhập vào kho của phòng khám.
Các trường hợp nhập thường gặp:
- Nhập tồn đầu kỳ
- Nhập từ nhà cung cấp
- Nhập do cấp phát từ đơn vị cấp trên
- Nhập lại hàng trả về
Quản lý đầy đủ thông tin như: ngày hóa đơn, số hóa đơn, nhà cung cấp, lý do nhập, tổng giá trị, và trạng thái xác nhận.
📋 Danh sách phiếu nhập
-
Truy cập Kho > Phiếu nhập
-
Danh sách hiển thị các phiếu nhập đã tạo
-
Bạn có thể tìm kiếm theo:
- Số phiếu hoặc số hóa đơn
- Nhà cung cấp
- Ngày tạo
- Trạng thái (
Chờ duyệt,Đã xác nhận,Đã huỷ)
Bảng hiển thị gồm các thông tin:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Mã phiếu | Mã tự sinh hoặc do người dùng nhập |
| Ngày hóa đơn | Ngày ghi trên hóa đơn |
| Nhà cung cấp | Liên kết đến thông tin NCC |
| Lý do nhập | Ghi chú lý do cụ thể |
| Tổng tiền | Giá trị hàng nhập |
| Trạng thái | pending, confirmed, canceled |
🔍 Xem chi tiết phiếu nhập
-
Từ danh sách phiếu, nhấn vào mã phiếu hoặc nút Xem
-
Màn hình chi tiết hiển thị:
- Thông tin chung (mã, ngày tạo, người tạo)
- Nhà cung cấp (nếu có)
- Loại nhập (nhập tồn, từ NCC,…)
- Danh sách sản phẩm đã nhập
- Tổng tiền
- Ghi chú, lý do
-
Nếu cần, bạn có thể in hoặc tải về dưới dạng PDF.
➕ Tạo phiếu nhập mới
-
Nhấn nút Tạo mới
-
Chọn Loại phiếu nhập, ví dụ:
- Nhập tồn đầu kỳ
- Nhập từ nhà cung cấp
- Nhập cấp phát
- Nhập trả lại...

- Nhập các thông tin:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Ngày hóa đơn | Ngày ghi nhận nhập kho |
| Số hóa đơn / Ký hiệu hóa đơn | Tuỳ chọn, nếu có hóa đơn giấy |
| Nhà cung cấp | Chọn từ danh sách có sẵn(nếu nhập từ nhà cung cấp) |
| Ghi chú | Bổ sung thêm thông tin nếu cần |
| Sản phẩm | Chọn danh sách từ sản phẩm , nhập số lượng, đơn giá, nhà cung cấp, hạn sử dụng, số lô |

- Nhấn Lưu hoặc Xác nhận ngay nếu đã đầy đủ thông tin
✏️ Sửa phiếu nhập
- Với phiếu ở trạng thái
Chờ duyệt, bạn có thể chọn nút Chỉnh sửa - Thay đổi bất kỳ thông tin nào cần thiết:
- Sửa nhà cung cấp, lý do
- Thêm bớt sản phẩm
- Cập nhật tổng tiền
- Nhấn Lưu thay đổi
⚠️ Bạn không thể sửa nếu phiếu đã ở trạng thái
Đã xác nhậnhoặcĐã huỷ. Khi đó, hãy tạo phiếu điều chỉnh nếu cần.
🚥 Trạng thái phiếu nhập
| Trạng thái | Mô tả |
|---|---|
Chờ duyệt (pending) | Mới tạo, chưa ảnh hưởng đến kho |
Đã xác nhận (confirmed) | Đã được duyệt, số lượng đã cộng vào kho |
Đã huỷ (canceled) | Phiếu bị huỷ, không có hiệu lực |