Quản lý nhà cung cấp
🧾 Giới thiệu
Tính năng Quản lý nhà cung cấp giúp bạn tạo và quản lý thông tin các nhà cung cấp vắc xin, thuốc, vật tư,... dùng để lập phiếu nhập hàng trong hệ thống.
Bạn có thể thêm nhiều nhà cung cấp, cập nhật thông tin, và sử dụng khi tạo các phiếu nhập như:
- Nhập vắc xin từ trung tâm y tế
- Nhập vắc xin từ nhà phân phối
📋 Xem danh sách nhà cung cấp
- Vào menu Quản lý > Nhà cung cấp
- Màn hình sẽ hiển thị danh sách các nhà cung cấp đã tạo
- Bạn có thể tìm kiếm theo tên, mã
Mỗi dòng nhà cung cấp sẽ hiển thị:
- Tên nhà cung cấp
- Mã
- Ghi chú
- Vị trí
- Liên hệ
➕ Thêm nhà cung cấp mới
- Nhấn Thêm mới
- Điền các thông tin sau:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Tên | Tên nhà cung cấp (ví dụ: Công ty CP Dược ABC) |
| Mã | Mã định danh (ví dụ: NCC01, NHAAB...) |
| Ghi chú (tuỳ chọn) | Ghi chú thêm nếu cần |
| Vị trí (tuỳ chọn) | Địa chỉ hoặc khu vực của nhà cung cấp |
| Liên hệ (tuỳ chọn) | Số điện thoại, email,... |
- Nhấn Lưu để hoàn tất
📝 Mẹo: Mã nhà cung cấp giúp bạn dễ tra cứu nhanh, đặc biệt khi có nhiều nhà cung cấp tương tự nhau.
✏️ Chỉnh sửa nhà cung cấp
- Tại danh sách nhà cung cấp, chọn nút Chỉnh sửa (✏️)
- Cập nhật các thông tin mong muốn (tên, ghi chú, vị trí, liên hệ…)
- Nhấn Lưu thay đổi
⚠️ Một số thông tin (như mã) nên giữ nguyên để đồng bộ với hệ thống phiếu nhập nếu đã sử dụng.
🗑️ Xóa nhà cung cấp
- Trong danh sách, chọn nút Xoá (🗑️) ở dòng tương ứng
- Xác nhận khi hệ thống hỏi lại
🔒 Lưu ý: Nếu nhà cung cấp đã được dùng trong các phiếu nhập, bạn sẽ không thể xoá mà chỉ có thể ẩn hoặc ngừng sử dụng bằng cách chỉnh sửa ghi chú, hoặc ngừng hiển thị trong giao diện lập phiếu.