Skip to main content

Quản lý tồn kho

🧾 Giới thiệu​

Tồn kho là số lượng thực tế của từng lô vắc xin đang có tại phòng khám, sau khi đã tính toán các hoạt động nhập kho, xuất kho và sử dụng.

Dữ liệu tồn kho được cập nhật tự động từ:

  • Phiếu nhập: cộng thêm số lượng
  • Phiếu xuất: trừ số lượng
  • Điều chỉnh tồn kho: sửa tay nếu có sai lệch thực tế

📋 Danh sách tồn kho​

  1. Truy cập menu Kho > Tồn kho
  2. Tại đây bạn sẽ thấy danh sách tất cả các lô vắc xin còn trong kho

Các thông tin chính hiển thị:​

TrườngMô tả
Tên vắc xinTên sản phẩm đang tồn kho
Số lôMã lô của sản phẩm
Hạn sử dụngThời gian hết hạn của lô
Tổng nhậpTổng số đã nhập cho lô này
Đã sử dụngSố lượng đã xuất/tiêm
Còn lạiSố lượng còn trong kho = Tổng - Đã sử dụng

Các thao tác hỗ trợ:​

  • Lọc theo vắc xin, số lô, hạn sử dụng
  • Tìm kiếm nhanh theo tên hoặc mã lô

🔧 Điều chỉnh & kiểm kho​

Trong thực tế, tồn kho trên hệ thống có thể lệch so với số lượng kiểm kê thực tế (do nhầm lẫn, thiếu phiếu, hỏng, thất thoát,…). Hệ thống cho phép điều chỉnh thủ công để khớp với thực tế.

Bước thực hiện:​

  1. Tại danh sách tồn kho, chọn dòng cần điều chỉnh
  2. Nhấn nút Điều chỉnh
  3. Nhập số lượng thực tế kiểm tra được
  4. Hệ thống sẽ ghi nhận chênh lệch, và tạo phiếu điều chỉnh kho

📝 Mẹo: Bạn nên kiểm kho định kỳ để đảm bảo số lượng trên hệ thống đúng với thực tế, đặc biệt với các vắc xin có hạn sử dụng gần.

🔁 Cơ chế tự động cập nhật tồn kho​

Hành độngẢnh hưởng đến tồn kho
Phiếu nhậpTăng Tổng
Phiếu xuấtTăng Đã sử dụng
Huỷ tiêmGiảm Đã sử dụng
Điều chỉnhCập nhật Tổng và Đã sử dụng theo kiểm kho

📌 Còn lại = Tổng - Đã sử dụng